人生漫长

推荐几款提升办公效率的电脑软件

思维猫总监 · 11月22日 · 2019年 · · · · · 本文1461字 · 阅读4分钟629

最近网站打开速度变得好慢,不知道咋回事。。头疼。

很久没有更新网站了,因为年底了,各种会议各种统计表格都要做。由于这段时间太忙,为了提高办公效率,就去各大网站寻找办公神器。哎!你还别说,还真让我找到几款提高办公效率的软件,现在一一推荐给大家。

一、excel表格汇总大师

就像这软件的名字一样,最主要的作用就是汇总!汇总!汇总!有了这个神器,各个部门给我反馈回来的表格我再也不用一个个打开,然后复制粘贴到汇总表里了。我现在只需要把各个部门的表格直接扔进这软件,然后选择相应的数据位置,点合成,几秒钟就汇总好了,简直让我眉开眼笑啊!

二、夕风语音+Wise Reminder提醒工具

这两个合起来对我来说简直是神器,为什么这么说。因为wise reminder这个提醒工具是支持自定义提醒声音的!我只需要通过夕风语音将提醒内容转换成MP3音频文件,然后我在wisr reminder里选用这个MP3音频文件,到时间不仅会弹出窗口提醒我,还会播放MP3音频提醒我。选用wisr reminder是因为他界面干净,右下角弹窗提醒界面我有延迟提醒,个人喜好。

有的人可能会问了,桌面弹出窗口就已经可以提醒了啊? 为什么还要语音提醒? 因为我很多时候都不在电脑跟前,就算时间到了开始弹窗提醒,也只能在我回来时候看到,但有可能我就错过了这个重要工作的时间。而音频的目的则是让办公室内的其他同事听到,如果是重要的事情,他们就给我打电话转达。同时也可以给他们添加提醒事项,总之,谁用谁知道。

以前我用小爱同学,但是小爱同学经常会因为识别错误而突然答应,可吓人了!

三、朗读女

事情是这样的,年底了,各种制度文件都需要上会研究谈论,这上会就免不了念这些制度文件,妈的,这文件太长,念的我口都可渴了,于是我就想能不能用夕风语音合成,但是发现不能暂停,因为有时候读一会领导突然要说几句,夕风是没办法办到。我就去吾爱破解找,于是就发现了这个朗读女,真的神奇,完全满足我的所有欲望和需求!不仅可以暂停,还能任意选位置读,可以读鼠标选中的文本,真的太方便。当然了,我在会议上还没有使用过,只是测试用。领导让不让我用这种东西还不知道。。。。。

另外就是朗读女有定时阅读的功能,可以当成语音提醒来用,但是没有弹窗和延迟功能。

四、DocFetcher和AnyTXT Searcher 文件查找

虽然win系统自带查找功能,但是效率真的太低,速度超级慢。于是我就在百度上结识了DocFetcher、AnyTXT Searcher。为什么没有选用Everything?因为他只能搜文件名,对文件内容的搜索支持的不到位。其实本来只用DocFetcher就够了,但是奈何需要JRE支持,而公司内网xp无法安装JRE,我试了好多办法都不行,于是找到了AnyTXT Searcher,也能满足我搜索文件内容的需求(AnyTXT Searcher就不贴图了,因为我截图涉及到隐私,哈哈)。

五、批量打印助手

一大堆文件.docx,都需要打印,有了这个神器,只需要把需要打印的所有文件扔进去,点打印,呵呵!爽!

六、文件对比工具

对文字工作者的福音。时间久了你可能发现有很多文档内容好像都一样,也不记得自己修改了哪里,这个时候只需要把两个文档内容复制进去,他就会自动给你显示出来文档里不相同的部分!但是有缺点就是不能将文档直接扔进去,只能复制文本过去。

七、结语

至今就发现这些好东西,地址我就不留了,因为毕竟我不敢保证我下载的这些东西有没有病毒,反正我自己用的挺好,你们自己百度吧!如果你们有更好的办公效率软件,欢迎留言告知!

0 条回应

!--输入框打字冒光特效-->
×